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- 상투적이고 애매한 표현 보다 ‘이야기하듯이 살아있는 표현’으로 작성한다.
- 문장은 짧게 ‘이야기하듯이’ 단문으로 구성한다.
- 문법에 꼭 맞추려고 애쓸 필요는 없다.
- 적극적인 표현을 사용한다.(될 것입니다, 되도록 할 것입니다)
- 돌려 말하거나 불확실한 표현?추측 등은 하지 않는다.
- 인사말?예의를 표하는 내용들은 아주 간단히 처리한다.
? 청중들은 이 부분에 그다지 관심을 두지 않음
? 서두나 결론 부분에 의례적인 인사말을 장황하게 하는 것은 메시지와 감동을 흐릴
수 있음
?결론부분에서는전하고자하는핵심메시지들을다시한번정리하고, 청중들이듣고
기억해 주었으면 하는 문구를 정하고 적극적으로 표현
- 연설이 끝난 후 청중들이 한번쯤 스스로 생각해 볼 수 있을 만한 이야기를 남겨주는
것이 좋음
○ 연설 준비 사항
-연설문은연사가보기좋도록큰글씨로준비하여연사에게전해주거나연단에비치한다.
- 연사가 고개를 많이 숙이지 않도록 원고는 종이 상단에만 작성한다.
- 연사의 프로필을 초청자에게 미리 전해주고 소개 방법, 강조할 점 등을 확인한다.
- 연사의얼굴 정면에 조명이 비치지 않도록 연설장의마이크 위치, 조명 등을 확인한다.
-취재진이나주요참석인사들에게전해줄연설문의복사본과연사의사진등을준비한다.
- 연설 내용에 논란이 있을 경우를 대비해 연설은 반드시 녹음한다.
< 연설문 작성 과정 >
○ 연설자가 전하고자 하는 핵심 메시지, 청중의 생각과 인식, 의견과 태도 설정
○ 연설의 주제 설정(1~2개 단어로 축약)
○ 자료 및 정보수집
○ 연설문 초안 작성, 연설자와 협의, 검토 수정 보완
○ 사진, 그래픽, 영상물 등 시청각자료 사용문제 협의, 결정
○ 연설문 2차 초안 작성, 수정 보완
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