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○ 문장은 짧아야 한다.
- 여러가지사실을한문장에다넣으려고하다가오히려산만하게된다.중요한사실부터
되도록 한 문장으로 짧게 기술한다.
○ 전문용어를 피해야 한다.
- 너무복잡하고상세한자료나전문용어의사용은기자의관심을저하시키고, 뉴스의관점
을 흐리게 한다. 또 담당기자의이해부족으로 인한 오보나 왜곡보도가 발생할 수 있다.
< 매체별 염두에 두는 독자 수준 >
○ 경제지 : 고졸의 평균 사회경력 10년
○ 종합지 : 중졸의 평균 사회경력 10년
○ 스포츠지 : 한글 독해가능자
○ 방송 : 초등졸 이상
○ 형용사나 부사 등 수식어를 빼는 것이 좋다.
-수식어사용은명확한포인트나관점을흐리게해자칫엉뚱한방향으로왜곡되는결과를
낳기도한다.기자는몇가지사실만으로도드라마틱하게 재구성할수있는능력을갖고
있으므로, 수식어의사용보다는 기자의명확한 이해와 관점 설정을 위해 노력해야 한다.
○ 보도 가능한 것만 내보내야 한다.
-보도자료는반드시완결되었거나예측가능한내용을갖고작성해야한다.추정이나추측,
잘모르는사항은결코담지말아야하며, 보도되어도괜찮은지를다시한번검토해보아
야 한다. 기자가 요청한다고 해서 아직 검토 중에 있는 계획이나 정책을 제공할 경우
커다란 파문을 유발할 수 있다.
○ 무리하게 기사화할 것을 요구하거나 기사의 크기를 묻지 마라.
- 제공한 보도자료에 대해 기사화할 것을 요구하거나, 언제 얼마만한 크기로 쓸 것인지를
물어보는 것은 홍보담당자와 기자의 신뢰관계를 해치는 일이 될 수 있다.
○ 사진이나 그래픽?영상보도 자료를 제공하면 보도될 가능성이 더욱 커진다.
- 신문 매체의경우 사진이나 그래픽, 도표 등을 함께 제공해주면 보도될 가능성이 더욱
커지고기사자체도커진다.사진은인쇄에적합한품질을갖추고있어야하며, 사진설명
을 함께 덧붙여야 한다.
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